Skapa autosvar i Outlook på webben

  1. Logga in i Outlook på webben genom att gå till inloggnings sidan för Microsoft 365, till Outlook.com eller genom att klicka på ikonen på din skrivbord.

  2. Gå till Inställningar högst upp till höger, välj Visa alla Outlook-inställningar.

     

  3. Gå till E-post > Automatiska svar

     

  4. Klicka på växlingsknappen Aktivera automatiska svar.

     

  5. Om autosvar ska gälla under en begränsad tid markera kryssrutan Skicka svar endast under det här tidsintervallet och ange sedan start- och sluttid.

    Om du inte anger en tidsperiod är ditt autosvar aktivt tills du inaktiverar det genom att klicka på växlingsknappen Automatiska svar.

  6. Markera kryssrutan för något av följande alternativ som du är intresserad av (den dyker upp när man markerar kryssrutan Skicka svar endast under det här tidsintervallet):

    • Blockera min kalender under den här perioden

    • Avböj automatiskt nya inbjudningar för händelser som inträffar under den här perioden

    • Avböj och ställa in mina möten under den här perioden

  7. I rutan längst ned i fönstret skriver du det meddelande som ska skickas under tiden som du är borta.

    Om du vill kan du använda formateringsalternativen högst upp i rutan och ändra teckensnitt och textfärg eller anpassa meddelandet på andra sätt.

  8. Om du vill att avsändare utanför organisationen ska få autosvar markerar du kryssrutan för Skicka svar till avsändare utanför organisationen.

     

  9. När du är klar väljer du Spara högst upp i fönstret.

Om du inte anger en tidsperiod för autosvar (steg 4 tidigare) måste du inaktivera dem manuellt. Om du vill inaktivera automatiska svar loggar du in på Outlook på webben, väljer Inställningar  Visa alla inställningar > E-post > Automatiska svar och väljer sedan växlingsknappen Automatiska svar på.

Relaterade artiklar