Multifaktorautentisering för Microsoft 365

Bra att veta: Funktionen har många namn, bland annat multifaktorautentisering, tvåstegsautentisering, Multi Factor Autentication eller MFA.

Vad är multifaktorautentisering?

Multifaktorautentisering, eller MFA som det kallas, är en metod för att verifiera sig själv mot ett konto, en webbplats eller ett program genom att bevisa att man kan förse information kopplat till mer än 1 autentiseringsmetod. Det allra vanligaste är att man kräver något som användaren vet och något som användaren har. I vårt fall är det ett lösenord som användaren vet och en mobiltelefon som användaren har.  Mobiltelefonen kan användas antingen genom att installera en applikation för autentisering, eller som mottagare för ett SMS med en verifikationskod.

Varför används multifaktorautentisering?

Multifaktorautentisering används för att stärka upp säkerheten på ett konto. När man introducerar flera faktorer för verifiering så gör man det också svårare för angripare att felaktigt få åtkomst till kontots innehåll.

Hur kan du förbereda dig?

Mobilnummer måste registreras på samtliga användare i kundcenter (https://kc.tti.se) – detta kan göras av administratörer men även av användaren själv.

Vad påverkar multifaktorautentisering?

Det påverkar allt som ingår i Microsoft 365, men om du är inloggad i Microsoft 365, så är du samtidigt inloggad i alla dess program, så som:

• Outlook

• Excel

• Word

• Powerpoint

• OneNote

• OneDrive

• Sharepoint

• Teams

För att logga in med MFA:

1. Logga in på Microsoft 365 med ditt aktuella kontos e-postadress och lösenord. ( )

2. Ett SMS med en verifikationskod skickas till din mobiltelefon (vars telefonnummer är registrerat på din användare i kundcenter i förväg).

3. Därefter behöver du skriva in verifieringskoden i rutan och till sist välja Logga in.

   Open

   

4. Detta behöver du upprepa varje gång du loggar in på en enhet (dator, mobiltelefon, padda) där du inte valt att hålla dig inloggad.

   Open